Notion 1 Day 클래스

• 노션의 블록과 페이지 디자인
• 노션의 다양한 설정과 활용 
• Callout  블록 / 동기화 블록 활용 
• 데이터베이스 활용
  • 데이터베이스 테이블 생성 및 속성 추가
  • 데이터베이스 복사 기능 
  • 데이터베이스의 데이터 유형 설정 방법 파악
  • 링크된 데이터베이스 사용 방법 학습 (복사와 복제) 
  • 데이터베이스 페이지에 추가 가능한 내용과 페이지 템플릿 편집 

 

Notion 의 장점 

Notion은 개인, 팀, 비즈니스를 위한 강력한 생산성 도구로 여러가지 장점이 있음 

• Flexibility : Notion은 유연하며 개인 노트부터 팀 프로젝트 관리까지 다양한 용도로 사용할 수 있음
• Customizability : Notiond은  특정 요구사항과 워크플로우에 맞는 페이지와 데이터베이스를 만들 수 있어, 업무와 개인 생활을 합리적인 방식으로 정리할 수 있.
• Collaboration : Notion의 real-time collaboration 기능을 사용하면 다른사람과 노트를 공유하거나 팀과 프로젝트를 공동으로 작업하는 등 쉽게 협업할 수 있다.
• Centralization : Notion을 사용하면 여러 앱이나 도구 사이를 전환할 필요 없이 모든 업무와 개인 작업을 한 곳에서 관리하고,정리하고, 파악할 수 있다.

 

요금제  : 플러스 vs 비지니스 

 

1. SAML SSO 
   •  플러스 요금제로 다운그레이드하면 SAML SSO 기능을 사용할 수 없다고 한다. SAML SSO(Single Sign-On)는 사용자가 한 번의 로그인으로 여러 노션 작업 공간에 접근할 수 있는 기능
2. 무제한 비공개 팀스페이스 없음 
   • 비지니스 요금제에서는 무제한으로 비공개 팀스페이스를 생성할 수 있지만, 플러스 요금제로 다운그레이드하면 이 기능이 제한됨.  즉, 팀스페이스를 일정 수 이상의 팀스페이스를 생성하려면 비지니스 요금제로 업그레이드해야 함
3. 90일 -> 30일 페이지 기록:
   • 페이지 기록은 노션에서 문서의 변경 내역을 확인할 수 있는 기능이다. 비지니스 요금제에서는 페이지의 변경 내역을 90일 동안 저장하지만, 플러스 요금제로 다운그레이드하면 변경 내역이 30일 동안만 저장됨

 

매뉴얼 

https://www.notion.so/ko/help/reference

이 매뉴얼 안에 워크스페이스와 사이드바, 페이지와 블록, 데이터베이스 등에 대해 자세히 설명이 되어 있음 

 

팀스페이스 세팅 

업무용으로 팀원과 함께 Notion을 사용하려는 경우 동일한 도메인을 가진 팀원들이 페이지에 액세스할 수 있도록 세팅이 필요함. https://www.notion.so/ko/help/guides/how-to-set-up-your-notion-workspace-for-your-team

 

 

데이터베이스 https://www.notion.so/ko/help/category/databases

 

Notion 데이터베이스는데이터베이스 간의 연결을 통해 각 작업과 관련된 프로젝트를 연결할 수 있으고,  롤업 기능을 이용하면 특정 속성을 다른 데이터베이스로 가져와 전체 프로젝트의 소요 시간을 계산할 수 있음 

1. 데이터베이스 항목 겸 페이지: 데이터베이스에 입력하는 모든 항목은 그 자체로 Notion 페이지 

2. 속성 사용자 지정 가능: 속성 기능을 통해 라벨을 추가하는 등 데이터베이스를 보강가능 ( 날짜, 상태, 링크 등)

3. 토글로 여러 보기 간 전환: 표가 아닌 다른 여러 방법을 통해서도 데이터를 확인가능. (데이터베이스의 정보를 리스트, 캘린더, 차트 등으로 시각화해서 원하는 대로 활용)

 

 

노션 데이터베이스의 특징

• 노션 데이터베이스는 테이블임
• 테이블은 행과 열의 조합임
• 데이터베이스 테이블은 하나의 분류로 분류가 되는 하나로 분류할 수 있는 데이터들을 저장하고 있음

 

노션으로 대쉬보드 만들기

• 대쉬 보드 만드는 법은 내가 맨날 봐야 되는 데이터들을 먼저 나열하고 그 데이터를 어떤 순서로 보겠다를 나열해야 함
• 데이터베이스를 만들고 링크된 데이터베이스를 통해서 뷰를 구성하게 됨
• 노션으로 만들어진 사이트를 참고해도 좋고 노션 템플릿을 사용해도 됨

 

관계(Relations)  & 롤업(Rollups)

 

Notion의 관계(Relations) 기능을 통해 한 데이터베이스의 페이지를 다른 데이터베이스의 페이지와 연결할 수 음. 예를 들어 프로젝트와 작업 데이터베이스를 연결하면 각 작업을 해당 프로젝트와 연결하여 관련성 있게 관리할 수 있고 이를 통해 전체 작업 흐름을 명확하게 파악할 수 있음.

 

Notion 데이터베이스 관계 설정은 다음과 같음:

1. 두 데이터베이스를 서로 연결: 변경사항이 모두의 데이터베이스에 표시됨.
2. 프로젝트 페이지 이름을 클릭하여 접근: 다른 데이터베이스를 번거롭게 찾을 필요가 없음.
3. 프로젝트 데이터베이스에 새로운 관계 열이 추가: 연결된 작업 페이지도 확인할 수 있음.

Notion의 롤업(Rollups) 기능을 사용하여 데이터베이스 간의 특정 속성을 자동으로 불러올 수 있음. 롤업 기능은 한 데이터베이스의 데이터를 다른 데이터베이스로 불러오는 기능임. 예를 들어, Tasks 데이터베이스에서 각 작업의 진행시간을 지정하고, Project 데이터베이스에서 전체 프로젝트의 예상 시간을 롤업 속성을 통해 계산할 수 있음.

관계(Relations) 설정 방법

1. 새로운 속성 추가: 데이터베이스에 새로운 속성을 추가하고, 속성 유형을 "관계형"으로 선택.
2. 관계형 속성 설정: 다른 데이터베이스를 선택하고, 관계형 속성을 설정.
3. 관계형 속성 이름 지정: 관계형 속성에 이름을 지정.

Notion 데이터베이스 관계 설정

1. • 두 데이터베이스를 서로 연결하면, 변경사항이 모두의 데이터베이스에 표시됨
   • 프로젝트 페이지 이름을 클릭하여 접근할 수 있게 되면 다른 데이터베이스를 번거롭게 찾을 필요가 없음 
   • 프로젝트 데이터베이스에 새로운 관계 열이 추가되며, 연결된 작업 페이지도 확인할 수 있음 

롤업(Rollups) 설정 방법

1. 새로운 속성 추가: 데이터베이스에 새로운 속성을 추가하고, 속성 유형을 "롤업"으로 선택.
2. 롤업 속성 설정: 다른 데이터베이스의 속성을 선택하고, 롤업 속성을 설정.
3. 롤업 속성 이름 지정: 롤업 속성에 이름을 지정.

Notion의 롤업(Rollups) 기능을 사용하여 데이터베이스 간의 특정 속성을 자동으로 불러올 수 있음

• 롤업 기능은 한 데이터베이스의 데이터를 다른 데이터베이스로 불러오는 기능임. 예를 들어, Tasks 데이터베이스에서 각 작업의 진행시간을 지정하고, Project 데이터베이스에서 전체 프로젝트의 예상 시간을 롤업 속성을 통해 계산할 수 있음

예시  https://tonycho0912.notion.site/645fe5c92da240ca9570b7c5497850b5?pvs=4

• 프로젝트 관리: 프로젝트와 작업 데이터베이스를 연결하여 전체 작업 흐름을 명확하게 파악할 수 있음.
• 작업 시간 관리: Tasks 데이터베이스에서 각 작업의 진행시간을 지정하고, Project 데이터베이스에서 전체 프로젝트의 예상 시간을 롤업 속성을 통해 계산할 수 있음.
• 예제 : 프로젝트 데이터베이스에 전체 프로젝트 #소요시간을 값으로 나타내도록 함 

• Projects 데이터테이블 오른쪽의 + 버튼을 클릭하고 속성을 추가> [고급 옵션]에서 [롤업] 선택
• 롤업 > [속성]을 클릭하고 [롤업 구성]을 선택한 후, 데이터를 가져올 데이터베이스(예: Tasks 데이터베이스)를 지정하고 가져올 특정 속성 (#소요일자)을 선택
• [계산] 섹션에서는 합계를 선택하여 프로젝트에 필요한 '총 소요 시간'을 자동으로 계산

 

기타 

타임라인도 꽤 유용하게 사용가능  

 

참고

•  https://blog.naver.com/everybodyit
• Notion 도움말 센터 - 관계형과 롤업 
• Notion 데이터베이스 속성
• Notion 활용 - 데이터베이스 Relation과 Rollup을 활용한 강의 관리

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